Pengelola Arsip (Subbag Kepegawaian Umum dan Humas Dit. PHPT)

Pengenalan organisasi dan tata kerja Kementerian ATR/BPN, tugas dan fungsi unit kerja, serta proses bisnis administrasi dan pengelolaan arsip. Peserta mempelajari dasar-dasar pengelolaan arsip, penataan dokumen, klasifikasi dan penyimpanan arsip, pengelolaan arsip fisik maupun digital, serta penggunaan aplikasi pendukung pekerjaan. Peserta juga mengikuti praktik identifikasi, pengelompokan, penataan, dan pencatatan arsip di bawah pendampingan mentor.

Peserta melaksanakan pekerjaan pengelolaan arsip di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi: a. Identifikasi dan Klasifikasi Arsip: Membantu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan dokumen sesuai jenis dan kebutuhan penyimpanan. b. Penataan Arsip: Melakukan penataan arsip fisik secara sistematis sehingga mudah ditemukan dan digunakan kembali. c. Pengelolaan Arsip Digital: Membantu melakukan digitalisasi, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen dalam bentuk digital. d. Pencatatan dan Inventarisasi: Membantu membuat daftar dan inventarisasi arsip serta melakukan pemutakhiran data arsip. e. Pemeliharaan Arsip: Membantu memastikan arsip tersimpan dengan baik dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan. f. Pelaporan: Membantu menyusun rekapitulasi dan laporan pengelolaan arsip sesuai kebutuhan unit kerja.

Peserta melaksanakan pekerjaan pengelolaan arsip di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi: a. Identifikasi dan Klasifikasi Arsip: Membantu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan dokumen sesuai jenis dan kebutuhan penyimpanan. b. Penataan Arsip: Melakukan penataan arsip fisik secara sistematis sehingga mudah ditemukan dan digunakan kembali. c. Pengelolaan Arsip Digital: Membantu melakukan digitalisasi, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen dalam bentuk digital. d. Pencatatan dan Inventarisasi: Membantu membuat daftar dan inventarisasi arsip serta melakukan pemutakhiran data arsip. e. Pemeliharaan Arsip: Membantu memastikan arsip tersimpan dengan baik dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan. f. Pelaporan: Membantu menyusun rekapitulasi dan laporan pengelolaan arsip sesuai kebutuhan unit kerja.

Peserta melaksanakan pekerjaan pengelolaan arsip di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi: a. Identifikasi dan Klasifikasi Arsip: Membantu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan dokumen sesuai jenis dan kebutuhan penyimpanan. b. Penataan Arsip: Melakukan penataan arsip fisik secara sistematis sehingga mudah ditemukan dan digunakan kembali. c. Pengelolaan Arsip Digital: Membantu melakukan digitalisasi, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen dalam bentuk digital. d. Pencatatan dan Inventarisasi: Membantu membuat daftar dan inventarisasi arsip serta melakukan pemutakhiran data arsip. e. Pemeliharaan Arsip: Membantu memastikan arsip tersimpan dengan baik dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan. f. Pelaporan: Membantu menyusun rekapitulasi dan laporan pengelolaan arsip sesuai kebutuhan unit kerja.

Peserta melaksanakan pekerjaan pengelolaan arsip di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi: a. Identifikasi dan Klasifikasi Arsip: Membantu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan dokumen sesuai jenis dan kebutuhan penyimpanan. b. Penataan Arsip: Melakukan penataan arsip fisik secara sistematis sehingga mudah ditemukan dan digunakan kembali. c. Pengelolaan Arsip Digital: Membantu melakukan digitalisasi, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen dalam bentuk digital. d. Pencatatan dan Inventarisasi: Membantu membuat daftar dan inventarisasi arsip serta melakukan pemutakhiran data arsip. e. Pemeliharaan Arsip: Membantu memastikan arsip tersimpan dengan baik dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan. f. Pelaporan: Membantu menyusun rekapitulasi dan laporan pengelolaan arsip sesuai kebutuhan unit kerja.

Pada tahap akhir program, peserta menyelesaikan seluruh penugasan pengelolaan arsip melalui kegiatan berikut: a. Penyelesaian Penugasan: Memastikan seluruh penataan dan pengelolaan arsip yang diberikan selama masa magang telah diselesaikan. b. Finalisasi Inventarisasi: Melakukan pengecekan dan finalisasi daftar serta inventarisasi arsip. c. Penyusunan Laporan Akhir: Menyusun laporan hasil pemagangan dan merapikan hasil pekerjaan pengelolaan arsip. d. Penyerahan Hasil Pekerjaan: Mengompilasi dan menyerahkan daftar, data, serta hasil penataan arsip kepada unit kerja. e. Presentasi dan Evaluasi Kompetensi: Melakukan presentasi akhir serta evaluasi pencapaian kompetensi bersama mentor.