Pengolah Data dan Informasi Bidang Administrasi (Unit PKP-PK Bandara Dr. Ferdinand Lumbantobing)

Pengenalan struktur organisasi dan tugas fungsi masing-masing unit kerja di lingkungan Kantor UPBU, internalisasi budaya kerja instansi, penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) perkantoran/bandar udara, pemahaman regulasi serta Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Naskah Dinas, serta pengenalan alur pengelolaan data informasi dan administrasi rutin pada unit penempatan.

Praktik pengumpulan, pemeriksaan kelengkapan, dan verifikasi validitas berkas administrasi maupun dokumen operasional yang masuk dan keluar di unit kerja. Peserta juga melaksanakan praktik pengolahan data korespondensi kedinasan, pencatatan kendali surat, penomoran, serta pendistribusian dokumen menggunakan aplikasi persuratan elektronik dan buku agenda digital.

Praktik pengolahan, penginputan, dan pemutakhiran (updating) data rutin sesuai kebutuhan unit penempatan (seperti data kepegawaian, jadwal dinas/operasional, data peralatan/BMN, maupun data kegiatan harian) ke dalam aplikasi pengolah angka (spreadsheet Microsoft Excel / Google Sheets) guna menghasilkan tabel rekapitulasi informasi yang akurat, rapi, dan mudah ditelusuri.

Praktik alih media dokumen fisik menjadi format digital (scanning dan indexing), penataan klasifikasi penyimpanan arsip fisik maupun berkas elektronik (cloud storage/folder lokal) secara sistematis, serta pengolahan data hasil rapat, kegiatan lapangan, dan koordinasi unit kerja menjadi draf laporan berkala (bulanan/triwulanan) serta notulensi kedinasan.

Praktik identifikasi kendala dalam alur pencatatan atau pengarsipan data harian di unit penempatan, dilanjutkan dengan perancangan proyek inovasi mandiri (mini project) berupa pembuatan format tabel kendali otomatis (monitoring sheet / dasbor pelacakan berkas dan informasi sederhana) untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan kerja administrasi di unit terkait.

Penyusunan laporan akhir pelaksanaan pemagangan secara komprehensif, pelaksanaan presentasi atau pemaparan hasil kerja magang beserta implementasi karya inovasi pengolahan data di hadapan mentor dan pimpinan unit kerja, serta pelaksanaan evaluasi akhir capaian kompetensi peserta dan penyelesaian administrasi sertifikasi pemagangan.