Pengolah Data dan Informasi (TIK)

Pengenalan organisasi, tugas, dan fungsi bidang penyelenggaraan pelatihan. Pengenalan jenis program pelatihan dan kejuruan yang diselenggarakan. Pengenalan alur penyelenggaraan pelatihan berbasis kompetensi. Pengenalan dokumen administrasi pelatihan dan data peserta. Pengenalan administrasi instruktur, jadwal, dan kelas pelatihan. Praktik pengumpulan dan pengelompokan data kegiatan kejuruan.

Mengumpulkan dan menginput data program serta peserta pelatihan. Mengelompokkan data berdasarkan kejuruan, angkatan, dan periode pelaksanaan. Memeriksa kelengkapan data administrasi peserta. Memutakhirkan data peserta dan status pelaksanaan pelatihan. Mengolah data menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi yang digunakan unit kerja. Menyusun rekapitulasi data peserta dan program pelatihan.

Membantu pengolahan data jadwal pelatihan dan penggunaan kelas atau workshop. Mengelola data instruktur dan jadwal mengajar. Membantu memeriksa kesesuaian jadwal program dan ketersediaan fasilitas. Memperbarui data perubahan jadwal pelatihan. Menyusun rekapitulasi jadwal pelatihan per kejuruan dan angkatan. Mendokumentasikan informasi pelaksanaan kegiatan pelatihan.

Memeriksa konsistensi data peserta dengan dokumen administrasi. Memutakhirkan data kehadiran dan perkembangan pelaksanaan pelatihan berdasarkan sumber yang tersedia. Mengelompokkan dokumen pendukung kegiatan pelatihan. Melakukan digitalisasi dan penataan dokumen pelatihan. Mengidentifikasi data yang belum lengkap atau memerlukan perbaikan. Menyusun daftar monitoring kelengkapan data pelatihan.

Mengolah data jumlah program, kelas, peserta, dan instruktur. Menyusun rekapitulasi pelaksanaan pelatihan berdasarkan kejuruan dan periode. Membuat tabel dan grafik sederhana untuk penyajian data. Membantu menyiapkan bahan laporan perkembangan pelaksanaan pelatihan. Memutakhirkan basis data kegiatan pelatihan. Menyusun ringkasan informasi untuk mendukung monitoring dan evaluasi program.

Melakukan pemeriksaan akhir terhadap kelengkapan dan konsistensi data. Memperbarui rekapitulasi data program dan peserta pelatihan. Menyusun dokumentasi dan arsip digital hasil kegiatan. Membantu menyiapkan data pendukung laporan pelaksanaan pelatihan. Mengevaluasi ketepatan dan kerapian pengelolaan data. Menyusun laporan akhir kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pekerjaan kepada pembimbing.