Procurement Support Intern

Peserta mempelajari proses bisnis perusahaan serta memahami fungsi Procurement dalam mendukung operasional. Pembelajaran mencakup dasar-dasar pengadaan barang dan jasa, alur Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), pengenalan vendor, serta penggunaan Microsoft Excel untuk administrasi dan pengolahan data procurement.

Peserta mendukung pengelolaan dokumen procurement dengan mengumpulkan, mengarsipkan, dan memperbarui data vendor, quotation, spesifikasi barang, serta dokumen pendukung lainnya. Pada tahap ini peserta juga belajar menjaga akurasi data dan ketertiban administrasi pengadaan.

Peserta membantu proses pencarian vendor potensial serta mendukung komunikasi dengan vendor terkait permintaan penawaran harga (RFQ), pengumpulan informasi produk atau jasa, dan tindak lanjut terhadap penawaran yang telah diajukan. Peserta juga belajar memahami proses evaluasi awal vendor.

Peserta terlibat dalam penyusunan perbandingan harga dan vendor dengan mempertimbangkan aspek biaya, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman. Melalui aktivitas ini peserta memahami proses pengambilan keputusan dalam pengadaan serta mendukung penerbitan dokumen pembelian.

Peserta membantu memantau status Purchase Order, jadwal pengiriman, dan progres pemenuhan kebutuhan dari vendor. Selain itu, peserta mendukung koordinasi dan tindak lanjut kepada vendor untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai rencana dan target waktu yang ditetapkan.

Peserta mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh dengan mendukung aktivitas procurement secara lebih mandiri, termasuk pengelolaan data, monitoring proses pengadaan, dan pelaporan. Sebagai evaluasi akhir, peserta menyusun proyek sederhana berupa analisis atau usulan perbaikan yang berkaitan dengan proses procurement dan vendor management.