Vendor Management Intern

Peserta mempelajari dasar-dasar Vendor Management dan Procurement, alur pengadaan barang dan jasa, jenis vendor, proses pemilihan vendor, serta peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan vendor perusahaan.

Peserta membantu mengelola database vendor dan melakukan administrasi dokumen seperti profil perusahaan, legalitas, NPWP, rekening, quotation, invoice, serta dokumen pendukung lainnya. Peserta juga membantu memastikan data vendor tersusun dan terdokumentasi dengan baik.

Peserta mempelajari proses pencarian dan pengumpulan informasi vendor, melakukan komunikasi awal dengan vendor, mengumpulkan quotation, serta membantu membuat perbandingan harga, spesifikasi, layanan, dan ketentuan dari beberapa vendor.

Peserta membantu proses administrasi pengadaan, termasuk pengecekan quotation, Purchase Order (PO), dokumen pemesanan, koordinasi dengan vendor, monitoring proses pengadaan, serta memastikan dokumen pengadaan tersimpan secara lengkap dan terstruktur.

Peserta membantu melakukan monitoring pekerjaan dan pemenuhan kewajiban vendor berdasarkan PO atau kontrak, melakukan follow-up kepada vendor, memantau jadwal dan status pekerjaan, serta membantu mengelola dokumentasi kontrak dan masa berlaku dokumen.

Peserta mempelajari dan membantu proses evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, harga, pelayanan, dan pemenuhan kebutuhan perusahaan. Peserta juga menyusun rekap hasil pekerjaan, laporan sederhana, dan project akhir dengan pendampingan mentor.