Purchasing (Vendor Analysis)

Pengenalan budaya kerja perusahaan, kesadaran terhadap kualitas produk, pemahaman pengetahuan produk, penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), serta pencegahan pelecehan seksual di lingkungan kerja.

Melakukan pengumpulan dan analisis data penawaran harga dari supplier, menyusun tabel perbandingan harga (price comparison), membandingkan spesifikasi material, minimum order quantity, lead time, dan syarat pembayaran, serta mengidentifikasi supplier dengan penawaran yang kompetitif sesuai kebutuhan perusahaan.

Melakukan pencarian calon supplier baru (sourcing new vendor), mengumpulkan profil dan dokumen pendukung vendor, melakukan pemeriksaan awal terhadap kemampuan pemasok, serta menyusun database dan perbandingan calon vendor berdasarkan harga, kualitas, kapasitas produksi, ketepatan pengiriman, dan kesesuaian dengan standar perusahaan.

Mempelajari proses pengembangan material baru bersama departemen terkait, mengidentifikasi alternatif material sesuai kebutuhan produksi, berkoordinasi dengan supplier untuk memperoleh sampel dan dokumen teknis, serta mendukung pelaksanaan trial material baru dan mendokumentasikan hasil evaluasi berdasarkan spesifikasi, kualitas, dan kelayakan penggunaan.

Menganalisis peluang pengurangan biaya pembelian (cost reduction) melalui perbandingan harga supplier, pencarian alternatif material, evaluasi vendor, dan negosiasi harga dengan arahan pembimbing. Menyusun usulan penghematan biaya, menghitung potensi penghematan berdasarkan data yang tersedia, serta memantau hasil implementasi usulan bersama departemen terkait.

Menyusun laporan hasil analisis harga dan perbandingan supplier, merangkum kegiatan sourcing vendor baru, mendokumentasikan hasil pengembangan dan trial material, serta mengevaluasi usulan cost reduction selama program magang. Menyusun laporan akhir dan mempresentasikan hasil kegiatan, pencapaian, serta rekomendasi perbaikan proses Vendor Analysis kepada pembimbing atau Management.