Cost Management

Pada bulan pertama, kegiatan difokuskan pada pengenalan dan pemahaman dasar mengenai Cost Maintenance, meliputi prosedur Cost Maintenance, struktur organisasi di Department CMA, tugas dan tanggung jawab Section Cost Maintenance, berbagai jenis material di DWA sesuai product group, alur proses produksi di DWA sesuai product group, serta pemahaman mengenai KPI Cost Maintenance.

Pada bulan kedua, kegiatan difokuskan pada pelaksanaan audit atau pemantauan di lini produksi untuk memperoleh informasi mengenai kondisi aktual proses produksi. Kegiatan ini meliputi membaca dan memahami instruksi kerja serta standar Control Item dan Control Point di lini produksi, mengenal formulir dan sistem yang digunakan untuk pengumpulan data output, reject, pemakaian material, dan listrik, melakukan uji coba audit bersama Staff Cost Maintenance dengan pendampingan, mengumpulkan data aktual produksi sesuai jadwal audit disertai bukti berupa foto, data, dan tanggal, serta membandingkan data aktual dengan standar untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian.

Pada bulan ketiga, kegiatan difokuskan pada pelaksanaan audit atau pemantauan di lini produksi secara mandiri sesuai jadwal yang telah ditentukan. Selain itu, kegiatan mencakup dukungan dalam pembaruan Cost Actual berdasarkan data hasil audit serta identifikasi penyebab terjadinya selisih antara Cost Actual dan Standard Cost melalui analisis awal terhadap faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan maupun kegagalan proses produksi.

Pada bulan keempat, kegiatan difokuskan pada pengembangan kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan negosiasi. Kegiatan yang dilakukan meliputi memimpin asakai atau briefing pagi di section, menyampaikan temuan audit dan permasalahan biaya (cost problem) saat asakai, menyusun draf Cost Review per part secara berkala, memberikan umpan balik kepada departemen terkait seperti Produksi dan Purchasing apabila terjadi ketidaksesuaian terhadap target biaya, berkoordinasi dengan Staff Cost Maintenance dan Section Cost Calculation untuk memvalidasi data, serta mengikuti aktivitas Trial New Project dan mendukung perhitungan Manufacturing Cost pada fase trial.

Pada bulan kelima, kegiatan difokuskan pada peningkatan kemampuan improvement dan people management. Kegiatan meliputi pengenalan konsep perbaikan berkelanjutan (Continuous Improvement), membuat minimal satu ide kaizen untuk meningkatkan efektivitas kerja di Section Cost Maintenance, memperbarui KPI dan SFM Cost Maintenance, menyusun serta melaporkan Cost Review secara berkala kepada Section Head dan/atau Department Head, serta mendukung pemberian umpan balik kepada Section Cost Calculation terkait strategi pengendalian biaya yang telah berhasil dicapai dan dibakukan.

Pada bulan keenam, kegiatan difokuskan pada evaluasi kinerja selama berada di Section Cost Maintenance, penyusunan laporan, dan presentasi kepada manajemen. Kegiatan meliputi penyusunan laporan kinerja selama menjalankan tugas di Section Cost Maintenance, menyelesaikan laporan akhir magang untuk dilaporkan melalui Maganghub Kemnaker, serta melakukan presentasi hasil kegiatan kepada pihak manajemen apabila diperlukan.