Admin Operational

Memahami bagan akun (chart of accounts), struktur organisasi, dan SOP keuangan perusahaan. Pemagang akan belajar mengenali keabsahan bukti transaksi (nota, kuitansi, faktur) serta langsung mempraktikkan pengelolaan, pencatatan, dan pengisian kembali (replenishment) kas kecil (petty cash).

Membantu memproses faktur penjualan, mencatat piutang, dan melakukan penagihan (invoice tracking). Pemagang juga diajarkan memverifikasi tagihan dari vendor/suplier (matching antara PO, nota penerimaan barang, dan invoice) serta menjadwalkan pembayarannya sesuai due date.

Memeriksa dan memverifikasi pengajuan klaim biaya perjalanan dinas atau pengeluaran operasional karyawan (reimbursement) sesuai pagu anggaran divisi. Selain itu, pemagang akan membantu menyiapkan data pendukung untuk rekapitulasi penggajian (payroll data preparation).

Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) antara catatan kas internal perusahaan di spreadsheet/sistem akuntansi dengan rekening koran bank (bank statement) untuk mengidentifikasi selisih. Pemagang juga bertanggung jawab atas ketertiban sistem pengarsipan (filing system) dokumen keuangan fisik dan digital.

Membantu mengumpulkan data pendukung untuk kebutuhan pelaporan pajak berkala (seperti PPh 21, PPh 23, atau PPN). Pemagang juga akan memperdalam input data keuangan langsung ke dalam sistem perangkat lunak akuntansi perusahaan (seperti Jurnal, Accurate, SAP, atau Excel advanced formulas).

Mengerjakan proyek mandiri berupa penyusunan draf laporan arus kas (cash flow report) bulanan atau analisis realisasi anggaran per divisi (RAB vs Aktual). Pemagang juga akan mendampingi mentor dalam proses penutupan buku akhir bulan (month-end closing) dan mempresentasikan hasil analisis efisiensi biaya operasional.