Data Entry

Peserta dikenalkan pada lingkungan kerja, tata tertib, K3, dan alur kerja Recruitment sambil mendampingi staf (shadowing) dan mengerjakan tugas Data Entry sederhana dengan bimbingan mentor. Kegiatan menyesuaikan kebutuhan harian, misalnya mengikuti briefing tim, mengamati proses screening dan interview, serta mengenal dokumen dan aplikasi yang dipakai.

Peserta menginput dan memperbarui data kandidat dan tenaga kerja dari dokumen asli (KTP, CV, ijazah), mengecek ulang hasil input, dan mengarsipkan dokumen dengan pendampingan mentor. Kegiatan menyesuaikan kebutuhan, misalnya screening data kandidat sesuai kriteria posisi, menghubungi kandidat untuk melengkapi data, menjadwalkan interview, dan mengikuti briefing tim.

Peserta mencatat permintaan klien (job order) dan status penempatan, serta memeriksa kelengkapan dokumen (kontrak kerja, surat penempatan, data BPJS) dan proses onboarding. Kegiatan menyesuaikan kebutuhan, misalnya membantu interview online (menyiapkan jadwal dan tautan, mencatat hasil), briefing kandidat sebelum interview, dan mendampingi interview user. Tugas input data harian tetap berjalan.

Merekap data memakai Excel/Google Sheets, membersihkan data (data ganda, kolom kosong, format tidak seragam), dan menghitung tingkat akurasi input. Kegiatan menyesuaikan kebutuhan, misalnya screening data dalam jumlah besar, konfirmasi kesediaan kandidat, mencatat hasil interview user, dan menindaklanjuti masukan user.

Peserta menyusun laporan mingguan dan bulanan, memantau masa kontrak dan status tenaga kerja yang ditempatkan, serta mengaudit kelengkapan arsip. Peserta menjalankan tugas Recruitment yang sedang berjalan secara mandiri, seperti screening data, interview online, briefing, dan interview user, dengan pendampingan minimal.

Peserta mengidentifikasi satu proses pencatatan atau pelaporan data yang tidak efisien, menyusun usulan perbaikan dan SOP sederhana, melakukan serah terima pekerjaan, mempresentasikan proyek ke supervisor/manajemen, dan menjalani evaluasi kompetensi menyeluruh. Tugas harian Recruitment tetap dijalankan sesuai kebutuhan.