Buyer Instrument (Electrical)

Memahami fungsi dan peran Procurement dalam perusahaan, alur proses pengadaan barang dan jasa, SOP yang berlaku, serta tugas dan tanggung jawab Buyer.

Mempelajari proses pencarian dan identifikasi vendor potensial sesuai kebutuhan perusahaan, serta praktik pembuatan dan pengiriman Request for Quotation (RFQ) untuk memperoleh penawaran harga dan informasi teknis dari vendor.

Mempelajari dan mempraktikkan proses perbandingan penawaran vendor berdasarkan harga, spesifikasi teknis, kualitas, lead time, serta kesesuaian terhadap kebutuhan perusahaan sebagai dasar pemilihan vendor.

Mempelajari proses verifikasi kelengkapan dokumen vendor, evaluasi kualifikasi dan kemampuan vendor, serta membantu proses pembaruan dan pemeliharaan Approved Vendor List (AVL) sesuai standar perusahaan.

Mempelajari proses administrasi dan penerbitan Purchase Order (PO), serta praktik pemantauan progres pesanan, kesiapan material, status produksi, dan jadwal pengiriman untuk memastikan barang diterima sesuai kebutuhan perusahaan.

Memahami proses penyusunan laporan dan evaluasi aktivitas procurement, meliputi status PO, ketepatan waktu pengiriman material, serta kinerja vendor berdasarkan aspek harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman sebagai bahan evaluasi dan perbaikan proses pengadaan.