Staff Genaral Affair

Memahami fungsi, tugas, tanggung jawab, dan peran General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan.

Memahami jenis aset perusahaan dan prosedur pengelolaan aset kantor. || | Inventarisasi Barang | Mencatat, mengidentifikasi, dan melakukan pelabelan aset perusahaan. || | Administrasi Pengadaan Barang | Memahami proses permintaan, pembelian, penerimaan, dan pencatatan barang. || | Pengelolaan Gudang ATK | Mengelola stok Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya. || | Pembuatan Laporan Inventaris | Menyusun laporan aset dan stok barang menggunakan Microsoft Excel. || | Praktik Inventarisasi | Melakukan pendataan dan pembaruan data inventaris perusahaan. |

Memahami pengelolaan gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung lainnya. || | Pemeliharaan Sarana dan Prasarana | Membuat jadwal pemeliharaan dan monitoring kondisi fasilitas perusahaan. || | Pengelolaan Kendaraan Operasional | Administrasi kendaraan, jadwal servis, pajak kendaraan, dan penggunaan kendaraan dinas. || | Pengelolaan Kebersihan dan Keamanan | Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dan keamanan untuk menjaga lingkungan kerja yang nyaman. || | Monitoring Vendor Fasilitas | Mengawasi vendor cleaning service, security, dan jasa perawatan lainnya. || | Praktik Monitoring Fasilitas | Melakukan inspeksi fasilitas dan membuat laporan kondisi sarana perusahaan. |

Memahami proses pemilihan, evaluasi, dan pengelolaan vendor perusahaan. || | Permintaan Penawaran Harga (RFQ) | Mempelajari prosedur meminta dan membandingkan penawaran dari vendor. || | Administrasi Kontrak Vendor | Mengelola dokumen kontrak kerja sama dan masa berlaku kontrak. || | Negosiasi Dasar Vendor | Memahami teknik negosiasi harga, kualitas layanan, dan waktu pengerjaan. || | Pengendalian Biaya Operasional | Membantu mengontrol pengeluaran terkait fasilitas dan kebutuhan kantor. || | Simulasi Pengadaan | Melakukan simulasi proses pengadaan barang dan jasa perusahaan. |

Mendukung kegiatan operasional harian perusahaan dan kebutuhan seluruh divisi. || | Manajemen Perjalanan Dinas | Mengatur tiket, hotel, transportasi, dan administrasi perjalanan dinas karyawan. || | Pengelolaan Event Internal | Membantu penyelenggaraan rapat, pelatihan, gathering, dan kegiatan perusahaan. || | Administrasi Perizinan | Mengenal dokumen legalitas dan perizinan operasional perusahaan. || | Penyusunan SOP GA | Membantu membuat dan memperbarui Standar Operasional Prosedur (SOP) General Affairs. || | Proyek Operasional | Terlibat dalam kegiatan operasional nyata perusahaan di bawah supervisi mentor. |

Mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari dalam proyek akhir. || | Audit Internal Aset dan Fasilitas | Melakukan pemeriksaan aset dan fasilitas serta menyusun rekomendasi perbaikan. || | Penyusunan Laporan GA | Membuat laporan bulanan terkait aset, fasilitas, vendor, dan operasional perusahaan. || | Penyelesaian Proyek Akhir | Menyusun proyek peningkatan efisiensi operasional atau pengelolaan aset perusahaan. || | Presentasi Final Project | Mempresentasikan hasil proyek dan rekomendasi kepada mentor dan manajemen. || | Persiapan Karier | Penyusunan CV, pengembangan kompetensi profesional, dan simulasi wawancara kerja. |

Mengenal struktur organisasi, alur komunikasi, dan koordinasi antar divisi.

Mempelajari pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen, serta administrasi kantor.

Melakukan pengarsipan dokumen dan pembuatan surat-menyurat sederhana.