Commercial Operation Intern - HO

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta mempelajari alur administrasi Perjanjian Kerja Sama (PKS), jenis dokumen pendukung, standar kelengkapan dokumen, serta proses penandatanganan oleh mitra dan perusahaan.

Peserta mempelajari sistem klasifikasi arsip berdasarkan nomor perjanjian, nama mitra, periode sewa, dan ketentuan pengarsipan perusahaan.

Peserta mempelajari informasi masa berlaku PKS, status perjanjian, dan kaitannya dengan pengelolaan serta penyimpanan arsip.

Peserta mempelajari struktur dokumen PKS, identitas para pihak, objek sewa, jangka waktu, tarif, hak dan kewajiban, serta penggunaan template resmi perusahaan.

Peserta melaksanakan proses administrasi PKS mulai dari pemeriksaan kelengkapan dokumen, pemantauan penandatanganan, pengelolaan takah pada Odoo, hingga persiapan pengarsipan dengan supervisi mentor.

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen perjanjian, termasuk tanda tangan para pihak, lampiran, dan kesesuaian data berdasarkan checklist serta prosedur yang berlaku.

Peserta melakukan penataan, pelabelan, inventarisasi, dan pencatatan lokasi penyimpanan dokumen fisik PKS 2026 agar mudah ditemukan kembali.

Peserta mengidentifikasi perjanjian yang masa sewanya telah berakhir berdasarkan data administrasi, kemudian melakukan verifikasi status dokumen bersama mentor.

Peserta mempraktikkan penyusunan draft PKS untuk mitra UMKM berdasarkan template, data mitra, objek sewa, dan ketentuan komersial yang telah disetujui.

Peserta melakukan pemantauan sirkulasi dokumen harian, konfirmasi penerimaan dokumen, pembaruan status administrasi, serta pencocokan arsip fisik dan digital.

Peserta diperkenalkan ketentuan perusahaan yang relevan bagi peserta magang, termasuk tata tertib kerja, jam kerja, kehadiran, komunikasi kerja, penggunaan fasilitas, dan standar perilaku di lingkungan kerja.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan pencatatan administrasi, penginputan data perjanjian, serta pengelolaan takah pada Odoo sesuai kewenangan yang diberikan.

Peserta mencocokkan dokumen fisik dengan data administrasi dan dokumen digital pada Odoo, serta mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap atau belum tercatat.

Peserta melakukan pemilahan arsip yang memenuhi ketentuan pemindahan ke compactus, pelabelan, pencatatan lokasi penyimpanan baru, dan pembaruan daftar arsip sesuai prosedur perusahaan.

Peserta menyusun draft PKS untuk mitra perusahaan dengan memperhatikan kelengkapan data, konsistensi informasi, ketentuan kerja sama, dan kesesuaian dengan template serta arahan mentor.

Peserta menyusun rekapitulasi pekerjaan, mengidentifikasi kendala administrasi, menyampaikan hasil pembelajaran, dan mengikuti evaluasi akhir bersama mentor.

Peserta diperkenalkan lingkungan kerja, unit kerja terkait, alur koordinasi, serta peran peserta magang dalam mendukung aktivitas kerja di perusahaan.

Peserta melakukan pencatatan distribusi dan pemantauan sirkulasi dokumen antar divisi, memastikan dokumen diterima oleh pihak yang dituju, serta melakukan tindak lanjut atas dokumen yang belum diterima.