Account Payable

Pengenalan hotel, peraturan kerja, grooming, dan kebijakan perusahaan.

Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice pemasok.

Mencatat invoice dan mengelompokkan tagihan berdasarkan kategori.

Mengenal sistem akuntansi hotel dan proses input transaksi sesuai akses yang diberikan.

Mempelajari proses persiapan dokumen untuk pembayaran pemasok.

Praktik pemeriksaan invoice, input data, dan pengarsipan di bawah supervisi.

Mengenal struktur Finance, fungsi Account Payable, dan alur kerja departemen.

Mengenal PO, receiving report, dan dokumen pendukung pembelian.

Mengenal klasifikasi biaya dan kode akun sesuai chart of accounts.

Mempraktikkan input data invoice dengan teliti dan akurat.

Mengenal dokumen pajak dan kelengkapan dokumen pendukung sesuai ketentuan yang berlaku.

Simulasi pencocokan invoice, PO, receiving report, dan vendor statement.

Mempelajari dasar debit, kredit, transaksi, dan pencatatan keuangan.

Mencocokkan PO, dokumen penerimaan barang, dan invoice sebelum diproses.

Memahami termin pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan prioritas tagihan.

Mencocokkan catatan tagihan hotel dengan vendor statement.

Memahami otorisasi, pemisahan tugas, dan prosedur persetujuan pembayaran.

Evaluasi ketelitian, pemahaman dokumen, pencatatan, dan prosedur AP.

Mempelajari pengelolaan, pengarsipan, dan kerahasiaan dokumen keuangan.

Memahami data pemasok dan pengelolaan dokumen vendor.

Memantau invoice yang belum lengkap, belum tercatat, atau belum dibayar.

Mengidentifikasi selisih nominal, dokumen tidak lengkap, dan duplikasi invoice.

Mempelajari kerahasiaan data keuangan dan identifikasi risiko transaksi tidak wajar.

Evaluasi hasil pembelajaran dan pemberian masukan untuk pengembangan kompetensi.