Operations & General Affairs Intern

Struktur organisasi, alur kerja divisi, kebijakan kerahasiaan dan batas akses data perusahaan

Perbedaan aset tetap dan inventaris, sistem kode aset, dan konsep dasar penyusutan

Metode survei harga, perbandingan penawaran, dan kriteria pemilihan vendor

Fungsi dan alur dokumen PO, invoice, BAST, dan kuitansi dalam proyek

Struktur SOP yang baik, alur proses, dan penulisan instruksi kerja yang jelas

Memimpin pelaksanaan stock opname dan menyusun laporan hasilnya secara mandiri

Penggunaan ClickUp untuk task, dokumentasi, dan pelaporan progres harian

Mengikuti pelaksanaan stock opname bersama tim sesuai prosedur

Memperbarui data kontak, harga, dan referensi link pembelian vendor

Melaksanakan stock opname dengan pendampingan minimal dari tim

Menyelesaikan asset register lengkap beserta laporan kondisi dan rekomendasi tindak lanjut

Menjalankan tugas rutin GA dan procurement dengan supervisi minimal

Memahami alur pengajuan, approval, pembelian, dan penerimaan barang

Mendata aset fisik dan memberi label kode aset di seluruh area kantor dan gudang

Riset dan pembaruan harga beli hardware sebagai referensi harga sewa dan jual

Memindai, menamai, dan mengarsipkan dokumen transaksi sesuai struktur folder standar

Menyusun SOP agar asset register tetap terbarui setelah program magang selesai

Merapikan seluruh hasil kerja dan dokumentasi di ClickUp untuk diserahterimakan

Mendampingi tim ops dalam kegiatan harian dan mencatat alur proses yang diamati

Mencocokkan hasil pendataan fisik dengan catatan aset dan melaporkan selisihnya

Memeriksa kelengkapan pengajuan pembelian dan memantau status approval

Mengecek kelengkapan bukti pengajuan reimbursement sebelum diproses tim finance

Menyusun packing list serta pengecekan keluar-masuk hardware untuk proyek dan event

Mempresentasikan hasil Asset Register dan pembelajaran selama magang ke atasan

Evaluasi capaian kompetensi bersama mentor dan rencana pengembangan diri