Facilities Cost Control Admin Intern

Memahami fungsi pengendalian biaya fasilitas, alur administrasi pembelian dan pembayaran, penggunaan sistem keuangan, serta ruang lingkup tanggung jawab administrasi untuk mendukung akurasi dan ketertiban data transaksi.

Mengimplementasikan kompetensi administrasi Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO), penginputan data pada SAP atau sistem keuangan lainnya, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta pemeliharaan catatan transaksi secara akurat dan tepat waktu.

Mengimplementasikan kompetensi administrasi invoice dan pembayaran melalui pencatatan tagihan vendor, pencocokan invoice dengan PO dan dokumen pendukung, serta penyusunan dokumentasi dan rekapitulasi data pembayaran.

Memahami prinsip pengendalian biaya fasilitas, keterkaitan proses administrasi pembelian dan pembayaran, standar pengelolaan dokumentasi transaksi, serta dasar penyusunan laporan dan rekapitulasi biaya sebagai bekal pelaksanaan tugas administrasi secara terintegrasi.

Mengimplementasikan kompetensi pengelolaan dokumen dan administrasi fasilitas sesuai prosedur, koordinasi dengan departemen terkait, serta penyusunan laporan pengendalian biaya dan rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel.

Mengimplementasikan integrasi kompetensi administrasi pembelian, pembayaran, pengelolaan dokumen, pembaruan sistem, dan rekapitulasi biaya melalui penyelesaian tugas administrasi fasilitas secara end-to-end dengan mengutamakan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumentasi.