STAF HUMAN RESOURCES

- Orientasi perusahaan dan HR Mempelajari struktur organisasi, proses bisnis frozen food, struktur departemen, dan fungsi HR - HR administration Mempelajari alur administrasi karyawan, jenis dokumen kepegawaian, serta tata cara pengarsipan 3 Employee database Membantu memperbarui database karyawan dan memeriksa kelengkapan data sesuai kewenangan - Personnel documentation Membuat checklist dokumen karyawan, monitoring kelengkapan berkas, dan rekap administrasi

- Manpower planning Mempelajari kebutuhan tenaga kerja dan alur pengajuan permintaan karyawan - Job posting Membantu menyusun deskripsi pekerjaan dan kualifikasi untuk lowongan - Candidate sourcing & screening Membantu mencari kandidat, melakukan screening CV berdasarkan kriteria, dan memperbarui database pelamar - Interview & recruitment reporting Membantu penjadwalan wawancara, komunikasi kandidat, dan rekap status rekrutmen

- Onboarding karyawan Membantu persiapan dokumen karyawan baru, checklist onboarding, dan orientasi - Employment administration Mempelajari administrasi PKWT/PKWTT, monitoring masa kontrak, serta pengarsipan dokumen terkait 11 HRIS / sistem kepegawaian Praktik terbimbing dalam input dan validasi data, serta mempelajari fitur yang digunakan perusahaan - Employee lifecycle Mempelajari administrasi mutasi, perubahan data, perpanjangan kontrak, dan proses offboarding

- Attendance management Mempelajari jadwal kerja, shift, roster, dan rekap kehadiran - Leave & attendance correction Membantu memeriksa kelengkapan pengajuan izin, cuti, keterlambatan, dan koreksi absensi - Payroll administration Mempelajari komponen upah, tunjangan, lembur, potongan, serta periode payroll - Payroll data validation Membantu mencocokkan data kehadiran dan komponen pendukung payroll dengan sumber yang berwenang

- Peraturan perusahaan dan kebijakan HR Mempelajari tata tertib, jam kerja, disiplin, serta prosedur internal - Dasar hubungan industrial Mempelajari dasar hukum ketenagakerjaan, hak dan kewajiban pekerja, serta prosedur penanganan permasalahan 19 BPJS dan administrasi benefit Memahami administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan benefit karyawan - Employee relations & HR services Membantu dokumentasi kegiatan HR, pengelolaan pertanyaan administratif, dan rekap kebutuhan karyawan

- HR reporting & analytics Mengolah data agregat untuk rekap headcount, recruitment funnel, atau tren absensi - HR improvement project Melaksanakan proyek perbaikan proses administrasi atau sistem kerja HR yang disetujui pembimbing - Quality check & validation Memvalidasi hasil proyek, memeriksa akurasi data, dan memperbaiki temuan - Final presentation & evaluation Menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil, dan mengikuti evaluasi pembimbing