Admin Teknisi Building

• Minggu 1: Orientasi & Pengenalan Perusahaan • Memahami profil MagangHub dan regulasi internal gedung. • Mengenal struktur organisasi tim Engineering / Fasilitas. • Minggu 2: Pengenalan Denah & Aset Gedung • Mempelajari site plan, blue print gedung, dan zonasi area. • Melakukan building tour untuk mengidentifikasi ruang utilitas utama (MEP, genset, chiller). • Minggu 3: Dasar Administrasi Teknik • Mempelajari sistem penomoran aset (tagging) gedung. • Mengenal formulir dasar seperti lembar pengecekan (checklist) harian. • Minggu 4: Penggunaan Software Manajemen Fasilitas • Mempelajari sistem input data internal. • Berlatih membuat dan mencatat laporan kerusakan awal.

• Kompetensi: Mengenal wujud fisik dan spesifikasi dasar mesin gedung serta melakukan pencatatan konsumsi energi harian. • Minggu 5: Sistem HVAC: Mengenal administrasi perawatan AC (Split, VRV, Chiller, AHU) dan jadwal cuci AC filter berkala. • Minggu 6: Sistem Elektrikal: Pencatatan harian kWh meter listrik pembagian lantai dan volume bahan bakar solar untuk Genset. • Minggu 7: Sistem Plumbing & STP: Memahami checklist operasional pompa air bersih, pompa booster, dan pencatatan pemberian chemical air limbah. • Minggu 8: Penggabungan seluruh data pencatatan harian menjadi grafik tren konsumsi utilitas mingguan untuk mendeteksi pemborosan energi.

• Kompetensi: Menguasai tata kelola logistik log keluar-masuk barang teknik untuk mendukung kecepatan perbaikan teknisi. • Minggu 9: Klasifikasi penamaan sparepart teknik (Lampu LED, MCB, pipa PVC, filter air, bearing motor). • Minggu 10: Melakukan praktik Stock Opname fisik gudang dan mencocokkannya dengan data digital. • Minggu 11: Penerapan sistem batas minimal stok (Reorder Point Alert) agar barang kritis tidak pernah habis di gudang. • Minggu 12: Pembuatan Berita Acara Keluar/Masuk Barang serta draf Surat Permintaan Barang (SPB) internal divisi.

• Kompetensi: Mampu merancang alur kerja perawatan aset terjadwal guna mencegah kerusakan fatal (breakdown). • Minggu 13: Pengenalan sistem CMMS (Computerized Maintenance Management System) atau pembuatan database master jadwal perawatan. • Minggu 14: Pembuatan lembar periksa teknisi (Checklist PM) untuk perawatan lift, genset, dan panel. • Minggu 15: Melakukan tracking ketepatan waktu pengerjaan jadwal PM oleh tim teknisi lapangan. • Minggu 16: Perhitungan metrik efisiensi perbaikan, seperti menghitung rata-rata waktu penyelesaian tiket keluhan tenant (Mean Time to Repair / MTTR).

• Kompetensi: Mengelola administrasi kerja sama dengan pihak luar serta melakukan negosiasi dan pengadaan barang jasa. • Minggu 17: Administrasi pengawasan kontrak berkala vendor eksternal (Pest Control, Pemeliharaan Lift, Pemadam Kebakaran). • Minggu 18: Pembuatan Quotation Comparison (tabel pembanding spesifikasi dan harga dari minimal 3 penawaran vendor yang masuk). • Minggu 19: Penyusunan dokumen pengadaan formal: Purchase Requisition (PR), pengawalan Purchase Order (PO), hingga pengecekan fisik barang saat datang (Goods Receive Note). • Minggu 20: Rekonsiliasi keuangan sederhana (mencocokkan nota pembelian dengan dana operasional divisi engineering).

• Kompetensi: Mampu merangkum seluruh aktivitas divisi teknik menjadi laporan eksekutif untuk diserahkan ke Building Manager / Pemilik Gedung. • Minggu 21: Pengumpulan data penyerapan anggaran, pencapaian target PM (≥ 90%), rekap keluhan tuntas, dan total konsumsi energi. • Minggu 22: Penyusunan narasi evaluasi operasional dan Monthly Operational Report (MOR) dalam bentuk presentasi profesional. • Minggu 23: Pembuatan draft laporan akhir magang resmi instansi. • Minggu 24: Evaluasi performa magang bersama mentor industri dan serah terima dokumen arsip penting.