Arsiparis Biro Umum

Peserta memahami tugas dan fungsi Biro Umum selaku Unit Kearsipan I , peran arsiparis dalam mendukung pengelolaan arsip baik secara fisik dan elektronik, struktur organisasi Kementerian Hukum, tata naskah dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip serta pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Hukum.

Memahami proses penciptaan arsip, penomoran naskah dinas, pemberkasan arsip berdasarkan klasifikasi dan pedoman Tata naskah sesuai Ketentuan dan peraturan yang berlaku

Memahami pengelolaan arsip digital, penggunaan aplikasi kearsipan, keamanan informasi, metadata arsip, serta tata kelola dokumen elektronik sebagai alat pembuktian Hukum terhadap produk Kementerian Hukum.

Memahami penilaian arsip, penyusunan daftar usul musnah, pemindahan arsip inaktif, serta prosedur penyusutan sesuai Jadwal Retensi Arsip.

Memahami karakteristik arsip Biro umum sebagai record Center Kementerian Hukum, Melakukan Pendataan pengelolaan arsip secara sistematis dan asas asal usul.

Memahami indikator pengawasan kearsipan, audit internal, evaluasi kepatuhan pengelolaan arsip dalam pemenuhan data dukung nilai reformasi birokrasi. Manajemen Resiko Kearsipan dan capaian kinerja kearsipan Kementerian Hukum

Mempelajari UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, PP Nomor 28 Tahun 2012, Peraturan ANRI, Jadwal Retensi Arsip (JRA), klasifikasi arsip, serta kebijakan internal Kementerian Hukum., Kepmen RB terkait penggunaan aplikasi Persuratan Umum, Praktek Pengelolan arsip dinamis, Program rencana Kerja Bidang Kearsipan Kementerian Hukum

Praktik melakukan penggunaan dan pengelolaan arsip sebagai bahan informasi layanan kepada eksternal dan internal serta penggunaan aplikasi e-arsip, Srikandi dan Sumaker.

Melaksanakan penyimpanan arsip aktif dan inaktif, Vital serta pemanfaatan Ruang arsip dan pemeliharaan ruang arsip serta sarana pendukung pengelolaan arsip.

Praktik pelayanan peminjaman arsip, penelusuran arsip, penggunaan daftar arsip, serta penyusunan register peminjaman arsip.

Melaksanakan scanning arsip, pemberian metadata, penamaan file, pengendalian kualitas hasil digitalisasi, dan penyimpanan arsip elektronik serta pemakaian security Printing arsip

Menyusun laporan hasil magang, mempresentasikan hasil pekerjaan, memberikan rekomendasi peningkatan tata kelola arsip, serta melakukan evaluasi kompetensi akhir peserta magang.