Staf Rencana dan Laporan

Peserta diharapkan mampu memahami tugas, fungsi, visi, dan misi Badan Geologi serta peran setiap unit kerja dalam mendukung pelaksanaan program dan kegiatan di bidang geologi. Peserta juga diharapkan mampu mengenali struktur organisasi, alur koordinasi, serta ruang lingkup pekerjaan Badan Geologi yang meliputi penelitian, pemetaan geologi, mitigasi bencana geologi, pengelolaan sumber daya geologi, dan penyediaan informasi geologi. Selain itu, peserta diharapkan memahami konsep dasar perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan sebagai landasan dalam melaksanakan kegiatan magang secara efektif, disiplin, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Peserta diharapkan mampu menyiapkan bahan yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas perencanaan dan pelaporan, meliputi pengumpulan, pengelompokan, pemeriksaan, dan rekapitulasi data serta informasi. Peserta juga diharapkan mampu mengidentifikasi sumber data, memeriksa kelengkapan dokumen pendukung, dan menyusun data sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk mendukung penyusunan dokumen perencanaan, monitoring kegiatan, evaluasi capaian kinerja, dan pelaporan.

Peserta diharapkan mampu melakukan pengolahan dan analisis data yang berkaitan dengan perencanaan program dan kegiatan serta capaian kinerja organisasi. Kegiatan meliputi pengelompokan data berdasarkan program dan kegiatan, pemeriksaan konsistensi data, penyusunan rekapitulasi, serta perhitungan sederhana untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan. Peserta juga diharapkan mampu menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan ringkasan informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.

Peserta diharapkan mampu membantu pelaksanaan monitoring program dan kegiatan melalui pengumpulan data target dan realisasi, pemeriksaan kelengkapan informasi, serta penyusunan rekapitulasi perkembangan pelaksanaan kegiatan. Peserta juga diharapkan memahami mekanisme pemantauan capaian kegiatan dan mampu mengidentifikasi perbedaan antara target dan realisasi berdasarkan data yang tersedia.

Peserta diharapkan mampu membantu penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan capaian kinerja berdasarkan data dan informasi yang telah dikumpulkan serta diverifikasi. Kegiatan meliputi penyusunan sistematika laporan, pengolahan data pendukung, penulisan narasi capaian, penyajian tabel dan grafik, serta perumusan kesimpulan berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan. Peserta juga diharapkan mampu menyusun laporan secara jelas, sistematis, informatif, dan sesuai dengan kaidah penulisan laporan kedinasan serta format yang ditetapkan oleh unit kerja.

Peserta diharapkan mampu mengintegrasikan data perencanaan, target kinerja, realisasi kegiatan, dan hasil evaluasi ke dalam bahan laporan yang sistematis. Peserta juga diharapkan mampu memeriksa konsistensi antara data, tabel, grafik, dan narasi laporan serta membantu melakukan penyempurnaan dokumen berdasarkan masukan pembimbing.

Peserta diharapkan mampu mengenali jenis, fungsi, dan keterkaitan dokumen perencanaan yang digunakan dalam pelaksanaan tugas organisasi, termasuk dokumen rencana strategis, rencana kerja, serta dokumen pendukung lainnya sesuai dengan kebutuhan unit kerja. Peserta juga diharapkan memahami sasaran, indikator kinerja, target, dan satuan ukur sebagai dasar dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi capaian kinerja.

Peserta diharapkan mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan di bidang perencanaan dan pelaporan. Kegiatan meliputi pengolahan data, penggunaan rumus dasar, penyusunan tabel rekapitulasi, pembuatan grafik sederhana, penyusunan dokumen kedinasan, serta penyiapan bahan paparan secara sistematis dan informatif.

Peserta diharapkan mampu membantu menyiapkan bahan penyusunan dokumen perencanaan sesuai dengan arahan pembimbing. Kegiatan meliputi pengumpulan data pendukung, pengelompokan informasi berdasarkan sasaran dan kegiatan, penyiapan bahan rapat koordinasi, serta penyusunan rekapitulasi data untuk mendukung proses perencanaan program dan kegiatan di lingkungan Badan Geologi.

Peserta diharapkan mampu membantu proses evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan melalui analisis sederhana terhadap pencapaian target, identifikasi faktor pendukung dan penghambat, serta pengumpulan informasi mengenai kendala yang dihadapi. Hasil analisis tersebut digunakan sebagai bahan pendukung penyusunan evaluasi dan rekomendasi tindak lanjut sesuai dengan arahan pembimbing.

Peserta diharapkan mampu menyiapkan bahan paparan terkait hasil monitoring, evaluasi, dan capaian kinerja dengan menggunakan Microsoft PowerPoint atau aplikasi sejenis. Peserta juga diharapkan mampu menyajikan informasi dalam bentuk ringkasan, tabel, grafik, dan visualisasi data yang mudah dipahami serta mengelola dokumen pendukung secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri.

Peserta diharapkan mampu menyusun laporan akhir magang yang memuat gambaran umum unit kerja, kegiatan yang telah dilaksanakan, hasil pekerjaan, pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh, kendala yang dihadapi, serta saran perbaikan. Laporan disusun secara sistematis sebagai bentuk dokumentasi dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan magang.

Peserta diharapkan mampu mempresentasikan hasil pelaksanaan magang secara sistematis, jelas, dan komunikatif. Peserta juga diharapkan mampu menjelaskan proses pekerjaan, hasil yang dicapai, kendala yang dihadapi, serta pembelajaran yang diperoleh selama mengikuti program magang sebagai bahan evaluasi bagi peserta dan pembimbing.