Invoicing Staff

5. Peserta magang mempelajari fungsi dan tanggung jawab Team Invoicing, alur pemrosesan SPJ dari pelanggan, jenis dokumen pendukung, serta hubungan antara kelengkapan SPJ dan proses administrasi invoice. Peserta diperkenalkan pada prosedur penerimaan dokumen, standar administrasi, penggunaan sistem kerja, serta pentingnya ketelitian dan ketepatan waktu dalam memproses dokumen pelanggan.

mempelajari proses pemeriksaan awal SPJ berdasarkan checklist dan persyaratan yang berlaku di perusahaan.

berlatih melakukan pencatatan dan input data SPJ ke dalam spreadsheet atau sistem yang digunakan perusahaan.

mempelajari cara memantau status SPJ sejak diterima hingga siap diproses lebih lanjut.

Mempelajari penanganan SPJ yang memerlukan revisi, pelengkapan dokumen, atau klarifikasi data.

Menerapkan proses kerja yang telah dipelajari, mulai dari penerimaan SPJ, pemeriksaan kelengkapan, input data, monitoring status, hingga pengarsipan dan penyusunan laporan