Asisten Asesor SDM Aparatur

Struktur, tugas dan fungsi unit, alur koordinasi, serta peran Subkelompok Kerja Perencanaan Pengembangan SDM Aparatur.

Pengenalan klasifikasi, penamaan berkas, indeks, folder digital, map fisik, serta retensi sesuai arahan unit.

Mempelajari jadwal, daftar kebutuhan, susunan acara, pembagian peran, dan daftar periksa kegiatan.

Menyiapkan daftar hadir, mencatat kehadiran, memeriksa kelengkapan, dan melakukan rekonsiliasi di bawah supervisi.

Mempelajari kerangka laporan: tujuan, pelaksanaan, peserta, kehadiran, hasil administratif, kendala, dan tindak lanjut.

Merapikan daftar arsip dokumen assessment center unit, indeks, lokasi penyimpanan, status, dan catatan akses sesuai ketentuan.

Tujuan, tahapan umum, peran asesor dan dukungan administrasi; batas kewenangan peserta magang.

Praktik pencatatan, penataan, pemindaian bila diizinkan, pencarian kembali, dan pencatatan peminjaman dokumen.

Menghimpun dan menyiapkan dokumen, daftar peserta, agenda, lembar kerja, serta bahan rapat sesuai kewenangan.

Input data administratif pada templat/aplikasi yang disetujui, pemeriksaan silang, serta pencatatan koreksi dan sumber data.

Mengolah rekap yang tervalidasi, membuat tabel/ringkasan, serta menjaga konsistensi angka dan sumber data.

Menyempurnakan draf naskah persuratan dan bahan laporan berdasarkan koreksi dan persetujuan pejabat/mentor.

Prinsip kerahasiaan, akses berbasis kewenangan, penyimpanan aman, dan larangan membagikan data peserta.

Pengenalan format surat/naskah dinas dan alur paraf/persetujuan; penyusunan draf di bawah supervisi.

Persiapan ruang/meeting room, perangkat, koneksi, Zoom, daftar hadir, dan uji fungsi sarana sebelum kegiatan.

Mengompilasi nilai yang telah disahkan asesor ke templat rekap; tidak melakukan interpretasi atau perubahan hasil penilaian.

Menyusun draf bahan laporan akhir pelaksanaan dan lampiran administratif berdasarkan templat unit.

Mengumpulkan contoh keluaran yang telah dianonimkan/diizinkan: daftar arsip, naskah persuratan, rekap, dan bahan laporan.

Jenis dokumen, alur penerimaan/pembuatan, persetujuan, distribusi, dan penyimpanan dokumen kegiatan; pengenalan register dan metadata bukti dukung IPA secara terbimbing.

Penggunaan Google Workspace/MS Office, spreadsheet, pengolah kata, kalender, dan penyimpanan bersama secara aman.

Latihan komunikasi profesional dengan asesor, peserta, dan pihak terkait; penyampaian informasi sesuai arahan.

Pengaturan hak akses, kanal resmi, versi dokumen, penyimpanan dan penelusuran kembali bukti fisik/digital sesuai kewenangan; data hasil penilaian/rekaman hanya diakses atau dikelola bila ditugaskan dan diotorisasi.

Menghimpun umpan balik/temuan administratif, merangkum kendala dan usulan perbaikan proses tanpa mengungkap data sensitif.

Mempresentasikan hasil kegiatan dan matriks keterlacakan bukti terhadap butir IPA yang relevan, melakukan simulasi telusur dokumen, serta menyampaikan rekomendasi administratif kepada mentor; bukan melakukan penilaian atau menetapkan skor akreditasi.

Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi identitas/metadata, versi dokumen, serta pencatatan koreksi untuk validasi mentor; mengenal register bukti dengan kode/judul/tanggal/lokasi dan rujukan butir IPA yang relevan.

Mencatat kebutuhan administratif, perubahan jadwal, kendala operasional, dan tindak lanjut; menata jejak pelaksanaan sesuai checklist/SOP (misalnya jadwal, surat tugas, daftar hadir, berita acara) tanpa mencatat penilaian substantif.

Pemeriksaan ejaan, kelengkapan lampiran, konsistensi data, penomoran, dan kesesuaian format bersama mentor.

Menyusun ringkasan dan bahan paparan internal, menyampaikan hasil secara jelas, serta menindaklanjuti masukan mentor; mendukung daftar tindak lanjut evaluasi (tindakan, PIC, tenggat, status, dan bukti) setelah divalidasi unit.