Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Dyara Cakra Nusantara
A. Pencatatan transaksi dan pengeluaran
1. Mengumpulkan bukti transaksi yang diserahkan oleh PIC atau bagian keuangan, seperti nota, invoice, kuitansi, dan bukti pembayaran.
2. Mencatat transaksi ke dalam expense register dengan kolom tanggal, nomor referensi, uraian transaksi, kategori biaya, proyek atau unit usaha, nominal, metode pembayaran, dan status verifikasi.
3. Memisahkan pencatatan berdasarkan kategori yang ditentukan perusahaan, misalnya biaya operasional, transportasi, perlengkapan, vendor, dan pembelian kebutuhan proyek.
4. Memastikan nominal dan tanggal yang dicatat sesuai dengan bukti sumber.
5. Menandai transaksi yang tidak memiliki bukti pendukung, memiliki informasi tidak lengkap, atau membutuhkan konfirmasi.
6. Mengarsipkan bukti transaksi secara digital dengan referensi yang sesuai dengan baris pencatatannya.
B. Rekapitulasi biaya per proyek atau unit usaha
1. Mengelompokkan transaksi berdasarkan proyek, unit usaha, periode, dan kategori biaya.
2. Menggunakan rumus spreadsheet untuk menghitung total biaya per kategori dan total pengeluaran per proyek.
3. Memeriksa transaksi duplikat, nominal tidak wajar, tanggal yang tidak sesuai, atau salah klasifikasi.
4. Membandingkan biaya aktual dengan anggaran yang telah disetujui, jika anggaran tersedia.
5. Menghitung selisih nominal dan persentase realisasi terhadap anggaran.
6. Menyusun daftar biaya yang membutuhkan penjelasan atau pemeriksaan lebih lanjut dari supervisor.
C. Monitoring kas dan pencocokan transaksi
1. Membantu memperbarui catatan kas masuk dan keluar berdasarkan dokumen yang diberikan oleh petugas berwenang.
2. Membandingkan catatan transaksi dengan rekap kas atau mutasi rekening yang secara khusus diizinkan untuk diakses.
3. Mencocokkan tanggal, nominal, referensi transaksi, dan status pembayaran.
4. Menyusun daftar transaksi yang belum cocok, pembayaran yang masih menunggu konfirmasi, dan dokumen yang belum diterima.
5. Menyerahkan daftar selisih kepada mentor untuk pemeriksaan dan keputusan koreksi.
6. Memperbarui status transaksi setelah mendapatkan konfirmasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
D. Pelaporan dan analisis biaya
1. Membuat laporan pengeluaran mingguan dan bulanan berdasarkan data yang sudah diperiksa.
2. Membandingkan biaya antarperiode atau antarproyek jika basis perbandingannya setara.
3. Mengidentifikasi kategori biaya dengan pengeluaran terbesar dan perubahan yang perlu ditinjau.
4. Menyusun grafik tren biaya dan ringkasan untuk manajemen.
5. Membuat rekomendasi efisiensi berdasarkan temuan, bukan sekadar mengasumsikan biaya tinggi sebagai pemborosan.
6. Menyusun checklist penutupan periode agar bukti transaksi, rekap, dan status pemeriksaan tidak terlewat.
Orientasi perusahaan; sejarah dan bidang usaha; struktur organisasi; fungsi tiap divisi; etika kerja; jam kerja; kerahasiaan data; alur komunikasi dan eskalasi masalah.
Memahami job description, pembagian tanggung jawab, dokumen sumber, pihak yang memberi persetujuan, dan batas kewenangan peserta.
Mengidentifikasi sumber data, membedakan data mentah dan data final, memeriksa kelengkapan, konsistensi, duplikasi, serta kesesuaian dengan dokumen sumber.
Memetakan hubungan divisi peserta dengan minimal dua fungsi lain, termasuk informasi yang dibutuhkan, waktu penyerahan, dan potensi hambatan.
Memilih masalah berdasarkan kebutuhan perusahaan; menetapkan kondisi awal, tujuan, indikator keberhasilan, ruang lingkup, dan persetujuan pembimbing.
Menyelesaikan solusi, melakukan validasi dengan mentor dan pengguna terkait, serta memastikan tidak ada data atau formula yang salah.
Pemetaan proses bisnis: dari permintaan pelanggan, penawaran, persetujuan, pengadaan, pelaksanaan, sampai penagihan atau evaluasi. Peserta memetakan satu alur kerja yang benar-benar digunakan. oran kerja mingguan.
Praktik menjalankan satu proses kerja dari awal sampai akhir menggunakan kasus nyata yang diizinkan atau data simulasi.
Mengolah data sesuai divisi menggunakan rumus, pivot table atau rekap terstruktur; membuat kategori, periode, dan indikator yang konsisten.
Simulasi atau penanganan koordinasi untuk satu kasus, misalnya kebutuhan vendor, permintaan dokumen, rekrutmen, penawaran klien, atau pengumpulan laporan.
Menyusun langkah kerja, jadwal, kebutuhan data, pihak yang terlibat, potensi risiko, dan kebutuhan sumber daya.
Menyusun SOP penggunaan, panduan singkat, file sumber, dokumentasi perubahan, serta rencana pemeliharaan atau tindak lanjut.
Pelatihan Excel/Google Sheets: format tabel, sort/filter, data validation, SUM, COUNTIF, IF, lookup dasar, format tanggal, dan pengecekan data duplikat.
Latihan menangani pekerjaan masuk, menentukan prioritas, membuat deadline, melakukan follow-up, dan mencatat pekerjaan yang tertunda.
Menyusun laporan aktual, membandingkan target dan realisasi jika tersedia, mengukur selisih, menemukan kendala, serta mencari kemungkinan penyebab yang didukung data.
Identifikasi bottleneck, keterlambatan, duplikasi pekerjaan, data yang tidak lengkap, dan risiko kesalahan. Validasi temuan bersama mentor atau PIC terkait.
Menjalankan solusi awal, mencatat progres, mengumpulkan bukti, dan melakukan konsultasi berkala dengan mentor.
Menyusun laporan akhir: masalah, metode, baseline, proses, hasil, keterbatasan, rekomendasi, dan bukti pendukung. Melatih presentasi profesional.
Standar dokumen dan pengarsipan; penamaan file; penomoran dokumen; pengelolaan folder; notulen; daftar tindak lanjut; serta cara membuat laporan kerja mingguan.
Evaluasi ketepatan, kelengkapan, kecepatan, komunikasi, serta kemampuan mengikuti SOP. Mentor memberi satu kasus perbaikan. Laporan evaluasi bulan kedua dan rencana perbaikan individu.
Membuat dashboard sederhana, ringkasan eksekutif, dan rekomendasi tindakan. Presentasi harus membedakan fakta, interpretasi, dan usulan.
Merancang perbaikan sederhana; misalnya standardisasi form, checklist, template, reminder, atau penyederhanaan rekap. Uji coba harus mendapat persetujuan mentor.
Menguji hasil, membandingkan kondisi sebelum dan sesudah jika datanya tersedia, mengumpulkan masukan pengguna, dan memperbaiki kelemahan.
Presentasi di hadapan mentor atau manajemen, tanya jawab, penilaian kompetensi, evaluasi pengalaman, dan serah terima semua pekerjaan.
The Suites @ Metro Apartment Jl. Soekarno-Hatta No.693 Ruko A12, Jatisari, Kec. Buahbatu, Kota Bandung, Jawa Barat 40286
Kota Bandung
Mitrakarya Niaga Sukses
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Puri Laju Abba
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Seni Kuliner
Nusa Sejahtera Kharisma
Kedokteran Gigi, Kedokteran, Keperawatan
Inkaba
Teknik Tenaga Listrik, Teknik Manufaktur, Pendidikan Teknik Mesin
PT Dawa Daya Kahuripan
Fisioterapi
Mitrakarya Niaga Sukses
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
