Staf Magang Administrasi Perkantoran dan Pengolahan Data

Pengenalan struktur organisasi, tugas dan fungsi unit kerja, tata tertib, etika komunikasi, alur persuratan, jenis layanan, pengenalan program BSPS, serta prosedur pengelolaan data dan dokumen. Peserta menyusun rencana kerja dan memahami alur koordinasi serta batas kewenangan selama pemagangan.

Praktik mengidentifikasi, mengelompokkan, dan merekapitulasi laporan melalui SP4N-LAPOR!, Klinik PKP, PPID, dan media sosial. Peserta mempelajari penyusunan tanggapan yang sopan, pencatatan tindak lanjut, koordinasi dengan unit terkait, dan penyusunan rekapitulasi pengaduan dengan pendampingan.

Praktik menyunting konsep surat, menyusun nota dinas dan undangan, membuat notula rapat, menyiapkan bahan sosialisasi, mengelola dokumen digital, serta menyusun rekapitulasi dan laporan kegiatan sesuai format dan tata naskah dinas yang berlaku.

Praktik menggunakan Microsoft Excel untuk memasukkan, membersihkan, mengelompokkan, memeriksa konsistensi, dan merekapitulasi data. Materi meliputi dokumentasi bukti dukung, verifikasi kelengkapan dokumen, pengelolaan arsip digital, serta penyusunan rekapitulasi laporan berkala.

Pengenalan alur administrasi program BSPS, pemeriksaan kelengkapan dokumen calon penerima bantuan, pencocokan data identitas dan rekening, pemeriksaan kelengkapan RAB, serta pengenalan administrasi supplier dan pembayaran. Penggunaan Go PKP dan SAKTI dilakukan sesuai akses, kewenangan, dan pendampingan petugas yang berwenang.

Peserta menyelesaikan penugasan terintegrasi sesuai bidang yang dipelajari, menyusun dokumentasi hasil kerja, merekapitulasi pekerjaan, melakukan pemeriksaan mandiri atas hasil tugas, dan menyusun laporan akhir serta mengikuti evaluasi kompetensi bersama pembimbing.