Document Control

Peserta mempraktikkan identifikasi jenis dokumen, pemeriksaan kelengkapan, penamaan dan pengkodean dokumen, pencatatan metadata, serta penyusunan daftar induk dokumen (master list) sesuai format dan prosedur yang berlaku.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan proses pengajuan, pemeriksaan, persetujuan, distribusi, penarikan dokumen kedaluwarsa, pencatatan revisi, serta pengendalian versi untuk memastikan dokumen yang digunakan merupakan dokumen terbaru dan sah.

Peserta mempraktikkan pengarsipan dokumen fisik dan elektronik, penataan folder, digitalisasi atau pemindaian dokumen sesuai kewenangan, pengaturan akses, pencadangan data sesuai prosedur, serta penelusuran dan temu kembali dokumen secara sistematis.

Peserta membantu pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen, pemantauan masa berlaku dan status revisi, pembaruan daftar induk dokumen, persiapan dokumen pendukung audit, serta identifikasi ketidaksesuaian administrasi dengan arahan mentor.

Peserta melaksanakan proyek akhir berupa penataan, pembaruan, atau evaluasi daftar induk dokumen sesuai penugasan dan kewenangan, menyusun laporan hasil pekerjaan, mempresentasikan perbaikan yang diusulkan, serta mengikuti evaluasi kompetensi dan kedisiplinan bersama mentor.

Peserta mempelajari orientasi perusahaan, struktur organisasi, fungsi Document Control, kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen, klasifikasi dokumen, serta prinsip ketelitian, kerahasiaan, dan kepatuhan dalam pengelolaan dokumen perusahaan.