Finance Officer

Memahami alur administrasi invoice, pengeluaran, dan reimburse, serta mengenal dokumen pendukung, template kerja, standar pengarsipan, dan kerahasiaan data sebagai dasar pelaksanaan tugas administrasi finance.

Memahami dan mempraktikkan proses persiapan serta pengiriman invoice, terutama hardcopy, termasuk kelengkapan lampiran, informasi penerima, koordinasi kurir, dan pencatatan bukti pengiriman serta penerimaan dokumen.

Memahami dan mempraktikkan pencatatan pengeluaran berdasarkan bukti transaksi, pengecekan kesesuaian data, serta identifikasi dokumen yang belum lengkap atau berpotensi tercatat ganda untuk ditindaklanjuti oleh tim finance.

Memahami dan mempraktikkan penerimaan, pencatatan, pemindaian, serta pengarsipan dokumen asli reimburse karyawan, termasuk pencocokan dengan daftar pengajuan dan tindak lanjut atas kekurangan dokumen pendukung.

Memahami proses pencocokan administratif bukti pembayaran dengan rekap transaksi, pembaruan tracker dokumen, serta persiapan arsip pendukung untuk membantu kebutuhan penutupan bulanan dan audit di bawah arahan tim finance.

Menerapkan proses pengiriman invoice, rekap pengeluaran, dokumentasi reimburse, dan pengarsipan secara terintegrasi dengan review tim finance, serta menyiapkan serah terima arsip, tracker, dan daftar pekerjaan yang masih perlu ditindaklanjuti.