Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Dyara Cakra Nusantara
A. Pengelolaan dokumen perusahaan
1. Menginventarisasi dokumen yang digunakan perusahaan, seperti surat masuk/keluar, kontrak, penawaran harga, purchase order (PO), invoice, berita acara, dan dokumen kerja sama.
2. Membuat master register menggunakan Excel atau Google Sheets yang mencantumkan nomor dokumen, tanggal, jenis dokumen, pihak terkait, penanggung jawab, status, dan lokasi penyimpanan.
3. Mengelompokkan dokumen berdasarkan bidang usaha, proyek, tahun, dan jenis transaksi.
4. Memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan checklist yang telah ditetapkan perusahaan.
5. Menandai dokumen yang belum lengkap, belum disetujui, mendekati masa kedaluwarsa, atau membutuhkan tindak lanjut.
6. Memastikan setiap dokumen digital disimpan dengan format nama file yang konsisten dan dapat ditemukan kembali.
B. Monitoring pekerjaan dan tindak lanjut
1. Mengumpulkan daftar pekerjaan aktif dari PIC yang ditunjuk perusahaan.
2. Mencatat nama pekerjaan, unit usaha, PIC, tanggal mulai, tenggat, status progres, kendala, dan tindakan berikutnya.
3. Memperbarui status pekerjaan berdasarkan konfirmasi atau bukti dari PIC, bukan berdasarkan asumsi pribadi.
4. Mengirim pengingat kepada PIC untuk pekerjaan yang mendekati tenggat atau belum memberikan pembaruan.
5. Menyusun daftar pekerjaan terlambat dan meneruskannya kepada supervisor untuk keputusan lebih lanjut.
6. Membuat ringkasan mingguan tentang pekerjaan selesai, masih berjalan, tertunda, dan membutuhkan persetujuan atasan.
C. Pengumpulan dan pengolahan laporan operasional
1. Mengumpulkan laporan dari unit usaha yang aktif, misalnya progres proyek kontraktor, pesanan pangan, kebutuhan pengadaan, atau persiapan acara WO/EO.
2. Memeriksa apakah laporan memuat periode, aktivitas, hasil, biaya atau kebutuhan jika relevan, kendala, dan rencana berikutnya.
3. Menggabungkan data dari berbagai PIC ke dalam satu rekap tanpa mengubah angka sumber.
4. Menandai data kosong, perbedaan angka, atau informasi yang perlu dikonfirmasi.
5. Membuat ringkasan operasional mingguan dan bulanan untuk supervisor atau manajemen.
6. Membuat tabel atau grafik sederhana untuk memperlihatkan progres dan pekerjaan yang memerlukan perhatian.
Orientasi perusahaan; sejarah dan bidang usaha; struktur organisasi; fungsi tiap divisi; etika kerja; jam kerja; kerahasiaan data; alur komunikasi dan eskalasi masalah.
Memahami job description, pembagian tanggung jawab, dokumen sumber, pihak yang memberi persetujuan, dan batas kewenangan peserta.
Mengidentifikasi sumber data, membedakan data mentah dan data final, memeriksa kelengkapan, konsistensi, duplikasi, serta kesesuaian dengan dokumen sumber.
Memetakan hubungan divisi peserta dengan minimal dua fungsi lain, termasuk informasi yang dibutuhkan, waktu penyerahan, dan potensi hambatan.
Memilih masalah berdasarkan kebutuhan perusahaan; menetapkan kondisi awal, tujuan, indikator keberhasilan, ruang lingkup, dan persetujuan pembimbing.
Menyelesaikan solusi, melakukan validasi dengan mentor dan pengguna terkait, serta memastikan tidak ada data atau formula yang salah.
Pemetaan proses bisnis: dari permintaan pelanggan, penawaran, persetujuan, pengadaan, pelaksanaan, sampai penagihan atau evaluasi. Peserta memetakan satu alur kerja yang benar-benar digunakan. oran kerja mingguan.
Praktik menjalankan satu proses kerja dari awal sampai akhir menggunakan kasus nyata yang diizinkan atau data simulasi.
Mengolah data sesuai divisi menggunakan rumus, pivot table atau rekap terstruktur; membuat kategori, periode, dan indikator yang konsisten.
Simulasi atau penanganan koordinasi untuk satu kasus, misalnya kebutuhan vendor, permintaan dokumen, rekrutmen, penawaran klien, atau pengumpulan laporan.
Menyusun langkah kerja, jadwal, kebutuhan data, pihak yang terlibat, potensi risiko, dan kebutuhan sumber daya.
Menyusun SOP penggunaan, panduan singkat, file sumber, dokumentasi perubahan, serta rencana pemeliharaan atau tindak lanjut.
Pelatihan Excel/Google Sheets: format tabel, sort/filter, data validation, SUM, COUNTIF, IF, lookup dasar, format tanggal, dan pengecekan data duplikat.
Latihan menangani pekerjaan masuk, menentukan prioritas, membuat deadline, melakukan follow-up, dan mencatat pekerjaan yang tertunda.
Menyusun laporan aktual, membandingkan target dan realisasi jika tersedia, mengukur selisih, menemukan kendala, serta mencari kemungkinan penyebab yang didukung data.
Identifikasi bottleneck, keterlambatan, duplikasi pekerjaan, data yang tidak lengkap, dan risiko kesalahan. Validasi temuan bersama mentor atau PIC terkait.
Menjalankan solusi awal, mencatat progres, mengumpulkan bukti, dan melakukan konsultasi berkala dengan mentor.
Menyusun laporan akhir: masalah, metode, baseline, proses, hasil, keterbatasan, rekomendasi, dan bukti pendukung. Melatih presentasi profesional.
Standar dokumen dan pengarsipan; penamaan file; penomoran dokumen; pengelolaan folder; notulen; daftar tindak lanjut; serta cara membuat laporan kerja mingguan.
Evaluasi ketepatan, kelengkapan, kecepatan, komunikasi, serta kemampuan mengikuti SOP. Mentor memberi satu kasus perbaikan. Laporan evaluasi bulan kedua dan rencana perbaikan individu.
Membuat dashboard sederhana, ringkasan eksekutif, dan rekomendasi tindakan. Presentasi harus membedakan fakta, interpretasi, dan usulan.
Merancang perbaikan sederhana; misalnya standardisasi form, checklist, template, reminder, atau penyederhanaan rekap. Uji coba harus mendapat persetujuan mentor.
Menguji hasil, membandingkan kondisi sebelum dan sesudah jika datanya tersedia, mengumpulkan masukan pengguna, dan memperbaiki kelemahan.
Presentasi di hadapan mentor atau manajemen, tanya jawab, penilaian kompetensi, evaluasi pengalaman, dan serah terima semua pekerjaan.
The Suites @ Metro Apartment Jl. Soekarno-Hatta No.693 Ruko A12, Jatisari, Kec. Buahbatu, Kota Bandung, Jawa Barat 40286
Kota Bandung
Puri Laju Abba
Instalasi dan Pemeliharaan Jaringan Listrik, Pemeliharaan Mesin
Mitrakarya Niaga Sukses
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Puri Laju Abba
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Seni Kuliner
Nusa Sejahtera Kharisma
Kedokteran Gigi, Kedokteran, Keperawatan
PT Dawa Daya Kahuripan
Fisioterapi
Mitrakarya Niaga Sukses
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
