Operational General Sales Officer (Zona 2)

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi cabang, fungsi Operational General Sales Officer, SOP operasional cabang, administrasi memo, pengelolaan anggaran operasional, kas kecil, serta pengenalan dokumen administrasi dan pelaporan cabang.

Mempelajari administrasi anggaran operasional cabang dan kas kecil, melakukan rekapitulasi transaksi, mempelajari monitoring piutang pelanggan berdasarkan status jatuh tempo, serta mengenali piutang berusia 90 hari ke atas, giro tolak, dan piutang macet. Mempelajari target penerimaan pembayaran (cash in) dan realisasinya.

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen administrasi cabang, mempelajari pemeriksaan dokumen LHP fisik dan kas kecil fisik, serta melakukan pengecekan kesesuaian pelaksanaan kegiatan operasional dengan SOP dan kebijakan perusahaan di bawah arahan mentor.

Mempelajari pemeriksaan dan rekapitulasi laporan mingguan, bulanan, field check, laporan insentif, serta laporan program One Shoot dan Program Orange. Melakukan pengecekan kelengkapan data, konsistensi angka, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum laporan disampaikan kepada pihak terkait.

Mempelajari administrasi dokumen SKBT dan terminasi karyawan sesuai prosedur, memonitor laporan retur yang belum didistribusikan lebih dari 15 hari, memeriksa kelengkapan pengajuan memo retur di luar ketentuan, serta mempelajari administrasi transaksi pembelian karyawan dan proses administrasi SSC serta DOAR.

Melaksanakan praktik terintegrasi berupa rekapitulasi kas kecil, monitoring piutang dan cash in, pemeriksaan dokumen, penyusunan laporan, monitoring retur, serta pengelolaan administrasi pendukung lainnya. Melakukan evaluasi hasil pekerjaan, ketelitian, kedisiplinan, kepatuhan terhadap SOP, dan kemampuan berkoordinasi dengan mentor maupun divisi terkait.