Operations Administration Intern

Pengenalan profil perusahaan, alur bisnis industri pakaian jadi, produk, pelanggan, struktur kerja, budaya, dan nilai profesionalisme.

Memahami fungsi administrasi umum dan alur dokumen antarbagian di perusahaan pakaian jadi.

Mengelola dokumen terkait order, produksi, bahan, stok, dan serah terima barang.

Menerapkan komunikasi layanan internal dan koordinasi dokumen dengan produksi, QC, marketing, dan keuangan.

Pelaksanaan tugas Administrative Staff secara mandiri terbimbing, penyelesaian pekerjaan nyata, dan pencatatan hasil kerja.

Pelaksanaan pekerjaan secara mandiri, penyusunan portofolio/laporan, evaluasi kompetensi, dan umpan balik akhir.

Pemahaman tata tertib, SOP, etika kerja, disiplin, kerahasiaan data, dan tata kelola dokumen perusahaan.

Mengelola sistem arsip, penamaan file, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara tertib.

Memahami prinsip akurasi data, validasi, dan pengolahan data administrasi menggunakan spreadsheet.

Praktik kerja terarah pada fungsi Administrative Staff, didampingi pembimbing dan mengikuti SOP perusahaan.

Penerapan Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin/5S di area kantor, gudang, dan lingkungan kerja konveksi.

Membuat, memproses, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat serta dokumen komunikasi internal.

Menyusun rekap administrasi, laporan kegiatan, status dokumen, dan kebutuhan tindak lanjut.

Pengenalan bahaya kerja, ergonomi, APD, keselamatan area produksi, serta prosedur tanggap darurat.

Penggunaan aplikasi perkantoran untuk pengolahan data, dokumen, perhitungan, presentasi, dan pelaporan.