Staf Administrasi Rumah Sakit

Melaksanakan orientasi di unit administrasi meliputi pengenalan struktur organisasi, tata kerja dan alur administrasi rumah sakit, pengelolaan surat masuk dan surat keluar, tata naskah dinas, pengarsipan dokumen, penggunaan aplikasi perkantoran, etika pelayanan, kerahasiaan dokumen, serta SOP dan ketentuan administrasi yang berlaku.

Melaksanakan penerimaan, pencatatan, pengagendaan, pengelompokan, pendistribusian, dan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar. Membantu menyiapkan surat, nota dinas, disposisi, undangan, serta dokumen administrasi lainnya sesuai format dan tata naskah yang berlaku di rumah sakit.

Melaksanakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Melakukan pencatatan, penginputan, pemutakhiran, pencarian, penyimpanan, dan penyajian data administrasi dengan memperhatikan ketelitian, keamanan, kerahasiaan, serta kemudahan penelusuran dokumen.

Membantu pelaksanaan administrasi kegiatan perkantoran seperti penyiapan undangan, daftar hadir, bahan rapat, notulen, dokumentasi, serta penyusunan laporan kegiatan. Mendukung pelayanan administrasi kepada pimpinan, unit kerja, dan pegawai dengan menerapkan komunikasi dan pelayanan yang baik.

Melaksanakan pengolahan data dan dokumen menggunakan aplikasi perkantoran, termasuk pembuatan surat, tabel, rekapitulasi, laporan, dan bahan administrasi lainnya. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan ketepatan dokumen serta membantu penyusunan laporan administrasi secara berkala.

Melaksanakan pemantapan seluruh kompetensi administrasi perkantoran meliputi pengelolaan surat, arsip, data, dokumen, pelayanan internal, dan pelaporan. Melakukan evaluasi ketepatan, kerapian, kecepatan, keamanan, dan ketertiban administrasi serta menyelesaikan tugas administrasi secara mandiri dengan tetap mengikuti SOP dan arahan atasan.