Staf Bagian Umum

Peserta diharapkan mampu memahami struktur organisasi, tugas dan fungsi Badan Geologi, serta peran pengelolaan kearsipan dalam mendukung administrasi dan pelaksanaan tugas organisasi. Peserta juga diharapkan memahami konsep dasar kearsipan, jenis dan fungsi arsip, siklus hidup arsip, serta peraturan dan kebijakan yang menjadi dasar penyelenggaraan kearsipan di instansi pemerintah.

Peserta diharapkan mampu memahami tata cara penerimaan dan pencatatan arsip, pengelompokan arsip berdasarkan klasifikasi yang berlaku, serta proses pemberkasan dokumen secara sistematis. Peserta juga diharapkan mampu membantu identifikasi jenis arsip, pemberian indeks atau kode klasifikasi sesuai pedoman, penyusunan daftar arsip, dan penataan berkas dengan bimbingan petugas kearsipan.

Peserta diharapkan mampu memahami prinsip penataan dan penyimpanan arsip aktif maupun arsip inaktif. Peserta juga diharapkan mampu membantu penataan arsip berdasarkan sistem penyimpanan yang digunakan, pemberian label, penyusunan daftar lokasi penyimpanan, serta pemeliharaan kondisi fisik arsip untuk mencegah kerusakan, kehilangan, dan penyalahgunaan dokumen.

Peserta diharapkan mampu memahami proses digitalisasi arsip, mulai dari persiapan dokumen, pemindaian, pemberian nama berkas, pengindeksan, hingga penyimpanan arsip elektronik. Peserta juga diharapkan mampu membantu pengelolaan data arsip digital, penggunaan aplikasi kearsipan yang tersedia, serta penerapan tata kelola akses dan perlindungan informasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Peserta diharapkan mampu memahami prosedur penemuan kembali arsip berdasarkan informasi dan kebutuhan pengguna, serta membantu pelayanan permintaan arsip sesuai ketentuan akses dan kerahasiaan informasi. Peserta juga diharapkan memahami jadwal retensi arsip dan prosedur penyusutan arsip, termasuk pemindahan, pemusnahan, serta penyerahan arsip statis sesuai peraturan, prosedur, dan kewenangan yang berlaku.

Peserta diharapkan mampu membantu melakukan inventarisasi dan evaluasi sederhana terhadap penataan, pencatatan, penyimpanan, serta kelengkapan data arsip. Peserta juga diharapkan mampu menyusun rekapitulasi hasil kegiatan kearsipan, mendokumentasikan proses kerja, mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan arsip, serta menyusun dan mempresentasikan laporan akhir kegiatan magang.